Su Excel de contratos, convertido en un expediente vivo.
RauDoc Contrataciones centraliza el ciclo completo: planeación, asignación, estructuración, ejecución, modificaciones y consulta histórica. Empieza cargando la base que ya tiene.
en la primera carga
a la base consultable
a mano después
Su entidad262 notificaciones de vencimiento redactadas · 28 expedientes sin referencia SECOP · 10 adiciones con crecimiento atípico
El Excel sirve para migrar la historia. No para administrar el futuro.
Más de 2.000 contratos consolidados a mano, en decenas de columnas. Cada consulta gerencial es una tarde de filtros. Cada vencimiento depende de que alguien se acuerde.
Sube el archivo. La IA entiende su estructura.
No hay plantilla que llenar ni columnas que renombrar. El sistema lee su hoja, propone el mapeo campo por campo y usted lo confirma.
Excel o CSV, tal como está hoy. Varias hojas, encabezados en cualquier fila, celdas combinadas.
La IA reconoce cada columna, detecta el tipo de dato y señala lo que no puede resolver sola.
Al terminar la ingesta, la plataforma no solo tiene los datos: ya sabe qué está mal en ellos.
Véalo funcionando, no se lo cuente.
Cada capacidad de la plataforma en un clip corto y su explicación. Sin audio: se puede ver en cualquier parte.
Carga masiva desde su Excel
Suba la hoja tal como está. La IA lee los encabezados, propone el mapeo columna por campo, marca lo que no puede resolver sola y entrega un diagnóstico de la base recién cargada.
- Excel o CSV con varias hojas y encabezados en cualquier fila
- 31 de 34 columnas resueltas sin intervención en la primera carga real
- Diagnóstico inmediato: vencimientos, referencias SECOP faltantes y fechas inconsistentes
Todo cuelga del expediente contractual digital.
El contrato nace, se estructura, se ejecuta y se liquida dentro del mismo expediente. Nada vive en una carpeta aparte.
Expediente digital
Ficha, documentos, novedades, financiero, trazabilidad y personas en una sola vista. Cada contrato acompaña todo su ciclo de vida.
Checklist y validador documental
El tipo de contratación define los documentos exigidos. La IA lee cada uno, compara contra el perfil requerido y señala el fragmento exacto que no cumple.
Plantillas con variables
Minutas, otrosíes y actas como modelos con campos definidos. El editor enriquecido rellena desde el expediente y la IA propone la redacción de cada cláusula.
Dashboard de ejecución
Cuándo inicia, cuándo termina, meses restantes y proyección de desembolsos por mes y por dependencia. El cierre de vigencia deja de ser una sorpresa.
Asignación y trabajo compartido
Comparta el expediente con el abogado, el supervisor o el contratista, con permisos distintos por rol. Comentarios sobre el documento, no por correo aparte.
Trazabilidad y auditoría
Cada acción guarda usuario, fecha y contexto. El recorrido del contrato mide cuántos días pasó en cada fase, incluidas las decisiones tomadas por la IA.
Los agentes revisan los 1.651 contratos cada noche. Usted aprueba en la mañana.
Ninguna acción sale sin que un humano la apruebe. Cada propuesta llega con su fuente, su cálculo y el botón para rechazarla.
Notificaciones a supervisor redactadas, con el estado del expediente adjunto.
Expedientes migrados sin referencia SECOP registrada, agrupados por dependencia.
Adiciones que superan el 50% del valor inicial, con el histórico de cada una.
Pregunte en español sobre toda la base. Responde con la tabla y cita la fuente.
Informes que no leen la base: entrevistan a sus agentes.
El informe inteligente no sale de una consulta cruda a la tabla. Los agentes que vigilan la contratación cada noche ya saben qué está pasando, y el motor del informe los entrevista: les pregunta, cruza lo que responden y solo entonces escribe. Usted decide de antemano qué quiere que le cuenten.
Usted configura qué quiere saber
Un panel por entidad con los insights disponibles — atípicos de valor, vencimientos, comparativo de periodo, concentración por dependencia o por contratista, expedientes incompletos — y espacio para escribir los suyos en español.
El motor le pregunta a los agentes
En vez de leer filas, interroga a los agentes que ya revisaron la base: qué se mueve, qué está incompleto, qué se salió del patrón. Cada cifra la calcula la plataforma; la IA solo redacta lo que le respondieron.
El informe se arma según los hallazgos
Titular, resumen y hasta tres historias destacadas, en el orden que exige el día. Si prefiere un informe idéntico cada mañana, también se configura así.
«Avísame si una sola dependencia concentra más del 30% del valor contratado del mes.»
Se investiga solo, todos los días.- Las cifras nunca las inventa el modelo: las calcula la plataforma y la IA solo las narra.
- Los insights personalizados se investigan con las mismas herramientas de solo lectura del Copiloto.
- Una corrida diaria, cacheada: la página abre al instante y nunca espera al modelo.
- Si un día no hay nada notable, se lo dice — no rellena el informe con ruido.
Cada quien ve lo que le corresponde.
Bandeja propia con sus procesos asignados, checklist, subsanaciones y envío a revisión de segundo nivel.
Aprueba informes, autoriza pagos y registra novedades de ejecución de los contratos que vigila.
Dashboard, indicadores de gestión y reportes exportables. Sin acceso de edición al expediente.
Portal restringido: carga los documentos que le piden y responde subsanaciones. No ve nada más.
RauDoc MCP. Su base contractual, dentro de su agente.
Conecte Claude o Claude Code a RauDoc en menos de un minuto y consulte los 1.651 contratos donde ya trabaja. Acceso autorizado vía OAuth. Ver la página completa del MCP →
Es la misma para toda la entidad. La pegará en el paso siguiente.
En Claude de escritorio o en claude.ai, entre a Ajustes, luego Conectores, y pulse Agregar conector personalizado.
Pegue la URL, autorice con las credenciales que su entidad le entregó y pregunte por sus contratos.
https://mcp.raudoc.app/mcp
Las 5 herramientas solo consultan la base. Nada se crea, cambia ni elimina desde el MCP — eso sigue pasando en la plataforma.
Cinco herramientas, solo lectura
El agente consulta la base D1 en vivo, no una copia — los mismos datos que ve la plataforma. Acceso autorizado vía OAuth 2.1, con registro dinámico de clientes: cada entidad autoriza el acceso una sola vez.
Cómo se usa en el día a día
Pregunte en su agente. RauDoc elige la herramienta, consulta la base en vivo y devuelve la respuesta citando el contrato de donde salió cada dato.
Necesito el panorama para el comité del jueves: contratos de la dependencia de Infraestructura que vencen este trimestre, y cuánto queda pendiente en la base.
RauDocconsultando por MCPCon buscar_contratos y proximos_vencimientos hay 9 contratos de Infraestructura que vencen antes de fin de trimestre. kpis_dashboard muestra que, en toda la base, 262 contratos vencen en los próximos 30 días y el valor total gestionado es de $282.324M.
La plataforma se pone su marca, no al revés.
RauDoc es multi-tenant de raíz: cada entidad tiene su propia instancia, con su base de datos, sus documentos y su identidad. Su logo y su paleta no viven solo en la pantalla de inicio — llegan al informe del día, al correo de la mañana y al documento que exporta.
Logo, color principal y subdominio propio: su-entidad.raudoc.app
El informe inteligente y las gráficas salen en su paleta.
Alertas y resumen diario con su logo, su color y su remitente.
Minutas, actas y exportables con el membrete de la entidad.
Nuestra nube, o la suya.
Cloud gestionado
Nosotros operamos la instancia: infraestructura, actualizaciones, respaldos y monitoreo. La entidad entra por su subdominio y no administra servidores.
- Alta en días, no en meses
- Actualizaciones continuas incluidas
- Datos aislados por entidad, no compartidos en una tabla común
Self-hosted
La misma plataforma, desplegada en la infraestructura de la entidad y operada por su equipo, con licencia y soporte.
- El dato nunca sale de su nube
- Ciclo de actualización que usted controla
- Ideal cuando la política interna exige infraestructura propia
Si le preocupa la inteligencia artificial, conéctela usted.
La plataforma habla con los modelos a través de un AI Gateway. Usted entrega su API key, nosotros hacemos la conexión, y desde ahí quedan disponibles los modelos de frontera que quiera habilitar — o los open source, si su política lo exige.
- La llave es suya: la IA se conecta a través de un AI Gateway con su propia API key, no con la nuestra.
- Un modelo por funcionalidad: cada capacidad apunta a su modelo, así se controla el costo donde importa.
- El consumo queda medido en el gateway — por funcionalidad, no como una sola factura opaca.
Cada funcionalidad se apunta al modelo que le convenga: así el gasto se controla donde se genera, no con una sola factura al final.
Las preguntas que hace su equipo de seguridad, contestadas.
Humano en el centro: ninguna propuesta de la IA se ejecuta sola, cada una cita su fuente y su cálculo, y aprobar o descartar queda registrado con nombre y fecha.
Datos aislados por entidad, retención y borrado a solicitud, y sus documentos no se usan para entrenar ningún modelo.
Entrada con el directorio corporativo: Microsoft Entra ID / Active Directory o Google Workspace, sobre OAuth 2.1.
Cada petición se autentica y se autoriza, sin red de confianza implícita; el servidor MCP ya opera así hoy, con OAuth y solo lectura.
Empiece por donde ya está: su hoja de cálculo.
Cargue el archivo y en la misma sesión verá su base de contratos consultable, con el diagnóstico de lo que falta. Sin migración manual y sin plantillas.
Cuéntenos su caso y un agente le devuelve, en la misma pantalla, lo que entendió de su solicitud y los siguientes pasos. La propuesta de agenda la escribe una persona del equipo.