Su Excel de contratos, convertido en un expediente vivo.
RauDoc Contrataciones centraliza el ciclo completo: planeación, asignación, estructuración, ejecución, modificaciones y consulta histórica. Empieza cargando la base que ya tiene.
en la primera carga
a la base consultable
a mano después
Ministerio262 notificaciones de vencimiento redactadas · 28 expedientes sin referencia SECOP · 10 adiciones con crecimiento atípico
El Excel sirve para migrar la historia. No para administrar el futuro.
Más de 2.000 contratos consolidados a mano, en decenas de columnas. Cada consulta gerencial es una tarde de filtros. Cada vencimiento depende de que alguien se acuerde.
Sube el archivo. La IA entiende su estructura.
No hay plantilla que llenar ni columnas que renombrar. El sistema lee su hoja, propone el mapeo campo por campo y usted lo confirma.
Excel o CSV, tal como está hoy. Varias hojas, encabezados en cualquier fila, celdas combinadas.
La IA reconoce cada columna, detecta el tipo de dato y señala lo que no puede resolver sola.
Al terminar la ingesta, la plataforma no solo tiene los datos: ya sabe qué está mal en ellos.
Véalo funcionando, no se lo cuente.
Cada capacidad de la plataforma en un clip corto y su explicación. Sin audio: se puede ver en cualquier parte.
Carga masiva desde su Excel
Suba la hoja tal como está. La IA lee los encabezados, propone el mapeo columna por campo, marca lo que no puede resolver sola y entrega un diagnóstico de la base recién cargada.
- Excel o CSV con varias hojas y encabezados en cualquier fila
- 31 de 34 columnas resueltas sin intervención en la primera carga real
- Diagnóstico inmediato: vencimientos, referencias SECOP faltantes y fechas inconsistentes
Todo cuelga del expediente contractual digital.
El contrato nace, se estructura, se ejecuta y se liquida dentro del mismo expediente. Nada vive en una carpeta aparte.
Expediente digital
Ficha, documentos, novedades, financiero, trazabilidad y personas en una sola vista. Cada contrato acompaña todo su ciclo de vida.
Checklist y validador documental
El tipo de contratación define los documentos exigidos. La IA lee cada uno, compara contra el perfil requerido y señala el fragmento exacto que no cumple.
Plantillas con variables
Minutas, otrosíes y actas como modelos con campos definidos. El editor enriquecido rellena desde el expediente y la IA propone la redacción de cada cláusula.
Dashboard de ejecución
Cuándo inicia, cuándo termina, meses restantes y proyección de desembolsos por mes y por dependencia. El cierre de vigencia deja de ser una sorpresa.
Asignación y trabajo compartido
Comparta el expediente con el abogado, el supervisor o el contratista, con permisos distintos por rol. Comentarios sobre el documento, no por correo aparte.
Trazabilidad y auditoría
Cada acción guarda usuario, fecha y contexto. El recorrido del contrato mide cuántos días pasó en cada fase, incluidas las decisiones tomadas por la IA.
Los agentes revisan los 1.651 contratos cada noche. Usted aprueba en la mañana.
Ninguna acción sale sin que un humano la apruebe. Cada propuesta llega con su fuente, su cálculo y el botón para rechazarla.
Notificaciones a supervisor redactadas, con el estado del expediente adjunto.
Expedientes migrados sin referencia SECOP registrada, agrupados por dependencia.
Adiciones que superan el 50% del valor inicial, con el histórico de cada una.
Pregunte en español sobre toda la base. Responde con la tabla y cita la fuente.
Cada quien ve lo que le corresponde.
Bandeja propia con sus procesos asignados, checklist, subsanaciones y envío a revisión de segundo nivel.
Aprueba informes, autoriza pagos y registra novedades de ejecución de los contratos que vigila.
Dashboard, indicadores de gestión y reportes exportables. Sin acceso de edición al expediente.
Portal restringido: carga los documentos que le piden y responde subsanaciones. No ve nada más.
RauDoc MCP. Su base contractual, dentro de su agente.
Conecte Claude o Claude Code a RauDoc en menos de un minuto y consulte los 1.651 contratos donde ya trabaja. Acceso autorizado vía OAuth. Ver la página completa del MCP →
Es la misma para toda la entidad. La pegará en el paso siguiente.
En Claude de escritorio o en claude.ai, entre a Ajustes, luego Conectores, y pulse Agregar conector personalizado.
Pegue la URL, autorice con las credenciales que su entidad le entregó y pregunte por sus contratos.
https://mcp.raudoc.app/mcp
Las 5 herramientas solo consultan la base. Nada se crea, cambia ni elimina desde el MCP — eso sigue pasando en la plataforma.
Cinco herramientas, solo lectura
El agente consulta la base D1 en vivo, no una copia — los mismos datos que ve la plataforma. Acceso autorizado vía OAuth 2.1, con registro dinámico de clientes: cada entidad autoriza el acceso una sola vez.
Cómo se usa en el día a día
Pregunte en su agente. RauDoc elige la herramienta, consulta la base en vivo y devuelve la respuesta citando el contrato de donde salió cada dato.
Necesito el panorama para el comité del jueves: contratos de la dependencia de Infraestructura que vencen este trimestre, y cuánto queda pendiente en la base.
RauDocconsultando por MCPCon buscar_contratos y proximos_vencimientos hay 9 contratos de Infraestructura que vencen antes de fin de trimestre. kpis_dashboard muestra que, en toda la base, 262 contratos vencen en los próximos 30 días y el valor total gestionado es de $282.324M.
Empiece por donde ya está: su hoja de cálculo.
Cargue el archivo y en la misma sesión verá su base de contratos consultable, con el diagnóstico de lo que falta. Sin migración manual y sin plantillas.